Wir betreuen mit unserem Payrolling/Contracting Service Ihre externen Mitarbeitenden, welche durch Sie rekrutiert worden sind, jedoch aufgrund verschiedenster Aspekte nicht direkt auf Ihren Headcounts laufen. 

Mit unserem Concierge & Advisory Service unterstützen wir Ihre Mitarbeitende in allen Belangen. Wir sorgen dafür, dass wir für Ihre externen Mitarbeitenden rechtskonforme und die besten Anstellungsmöglichkeiten erhalten. 

Ablauf und Vorteile für Unternehmen: 

1.  Sie rekrutieren das von Ihnen gewünschte Personal und entscheiden über dessen Lohnvergütung (Stundenlohn, Tageslohn, Monatslohn)
2. Mit unserem transparenten Preismodell zeigen wir Ihnen die Kosten (Tarif) auf, welche die komplette Personaladministration inkl. Concierge & Advisory Service inkludiert
3. Wir erstellen den rechtskonformen Arbeitsvertrag für Ihre Mitarbeitenden und kümmern uns um sämtliche Anstellungsbedingungen 
4. (Arbeitsbewilligung, Quellensteuer, Kinderzulage, Sozialversicherungen, Pensionskasse, Nichtbetriebsunfall- und Krankentaggeldversicherung)
5. Payroll House übernimmt sämtliche Arbeitgeberpflichten und Risiken (Krankheit, Unfall etc.) im Zusammenhang mit Ihren externen Mitarbeitenden. 
6. Auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden bezahlen wir den Lohn an Ihren externen Mitarbeitenden. Lohnzahlung erfolgt jeweils am 3. Arbeitstag des Folgemonats
7. Wir übermitteln Ihnen die Faktura

Während dem ganzen Prozess stellen wir Ihren externen Mitarbeitenden unseren einzigartigen Concierge & Payroll Service zur Verfügung. 

Managed Service Provider (MSP) sind zuverlässige Partner für die Personal- und Dienstleistungsbeschaffung und das Lieferantenmanagement bei Grossfirmen. Sie zeichnen sich verantwortlich für die Prozesssteuerung der Beschaffung und Administration für externes Personal (innerhalb des Personalverleihs) und Festangestellte. 

Durch unsere langjährige Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit MSP's sind wir ein kompetenter Dienstleister, welcher innerhalb einer Lieferantenstruktur eines MSP-Programmes mit den Anforderungen bestens vertraut ist. 

Als Partner/Lieferant können wir einem MSP-Programm sowohl im Staffing- als auch im Payrolling/Contracting-Bereich gewinnbringende Erfahrungen anbieten. Wir sind vertraut mit: 

• Ganzheitlichen Ausschreibungsprozessen
• Professioneller Umgang mit SAP Fieldglass, Ariba und weiteren IT-Systemen
• Gutschriftenverfahren anstelle klassischen Rechnungsstellung
• Automatisierten Prozessen (Rapportierung der Arbeitszeiten)
• Aktuellen Marktpreisen/Benchmarking
• Reporting/KPI

Eine transparente Preispolitik und eine nachhaltige Partnerschaft gepaart mit einem offenen Dialog stehen bei unserem Tun und Handeln im Mittelpunkt. 

Als Dienstleister/Lieferant schaffen wir für Ihr bestehendes MSP-Programm einen Mehrwert. 

Der Wechsel des Arbeitsplatzes und des Standorts sowie die Anpassungen an eine neue Umgebung erfordern volle Aufmerksamkeit. Die externen Mitarbeitenden unterstützen wir bei: 

• Vertragsdokumente
• Lohnabrechnungen
• An- und Abmeldung am Wohnort
• Welcome Package

Wir stehen dafür ein, dass ihre externen Mitarbeitenden die bestmöglichen Anstellungsbedingungen erhalten.

Am ersten Arbeitstag seine neuen Teamkollegen/innen per Video-Call kennen lernen zu dürfen ist bestimmt nicht dasselbe, wie sich persönlich vorzustellen. Umso wichtiger ist es, dass sich Ihre externen Mitarbeitenden trotz virtuellem Onboarding vom ersten Tag an willkommen fühlen. 

Wir haben speziell für Remote-Eintritte unser Onboarding-Konzept angepasst und unterstützen Ihre externen Mitarbeitenden wie folgt: 

• Begrüssungs-E-Mail 
• Wöchentliche Feedback-Kultur
• Tipps für IT-Infrastruktur

Wir unterstützen Ihre externen Mitarbeitenden dahingehend, dass das schwindende WIR-Gefühl im Home Office gestoppt werden kann. 

Durch unsere ausgezeichnete Zusammenarbeit mit den Behörden und die direkte Betreuung des Bewilligungs-Antrages sparen externe Mitarbeitende wertvolle Zeit. 

Mit Inkrafttreten des bilateralen Abkommens am 1. Juni 2002 zwischen der Schweiz und der Europäischen Union EU sowie der Europäischen Freihandelszone EFTA über den freien Personenverkehr ist für die betreffenden ausländischen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer weitgehend berufliche Mobilität gewährleistet.

Hier eine Übersicht der wichtigsten Bewilligungen: 

Kurzaufenthaltsbewilligung L

• wird auf Vorlage eines Arbeitsvertrages von weniger als 1 Jahr erteilt
• Geltungsdauer = Dauer Arbeitsvertrag
• Verlängerung/Erneuerung der Bewilligung möglich, ohne das Land verlassen zu müssen
• Anspruch auf Familiennachzug
• Wechsel von Wohn- und Arbeitsort ist frei

Daueraufenthaltsbewilligung B 

• 5 Jahre gültig, kann um weitere 5 Jahre verlängert werden
• Für Arbeitnehmer mit einem Arbeitsvertrag, mit Gültigkeit > 1 Jahr
• Anspruch auf Familiennachzug
• Geografische und berufliche Mobilität

Grenzgängerbewilligung G

• Grenzgänger sind Ausländerinnen oder Ausländer, die ihren Wohnsitz im Ausland (EU/EFTA-Länder) haben und in der Schweiz erwerbstätig sind
• Die Grenzgänger müssen wöchentlich mindestens einmal an ihren ausländischen Hauptwohnsitz zurückkehren
• Die Gültigkeitsdauer dieser Bewilligung entspricht der Dauer des Arbeitsvertrags, sofern dieser weniger als zwölf Monate beträgt
• Ist der Arbeitsvertrag überjährig oder unbefristet, so ist die Bewilligung fünf Jahre lang gültig

Niederlassungsbewilligung C

• Wird in der Regel nach 5 oder 10 Jahren Aufenthalt erteilt (je nach Staatsangehörigkeit oder Zulassungsgrund)
• Grundsätzlich unbefristet, muss aber alle fünf Jahre zur Kontrolle vorgelegt werden
• Das Aufenthaltsrecht ist unbeschränkt und ist nicht an Bedingungen geknüpft
• Beim Wegzug ins Ausland kann die Niederlassungsbewilligung auf Gesuch hin unter bestimmten Bedingungen während maximal vier Jahren aufrechterhalten werden

Wir übernehmen die Anmeldeprozedur sowie die Änderungen/Verlängerungen der jeweiligen Arbeitsbewilligungen für Ihre externen Mitarbeitenden. 

Für die Auslandeinsätze ihrer Mitarbeitenden (Entsendung, Home-Office "forever") bieten wir individuelle Lösungen an. Unser Expertenteam kümmert sich um die steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und bewilligungsrechtlichen Fragestellungen wie z.B.: 

• Sicherstellung der korrekten Sozialversicherungsunterstellung bei „Multi-State-Worker“
• Erstellung, Anpassung und Prüfung von Arbeitsverträgen
• Mithilfe bei der Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge in der Schweiz und im Ausland

Unsere Kontakte und Erfahrung befähigen uns dazu, Compliance-Risiken für alle beteiligten Parteien frühzeitig zu erkennen. 

Wir bieten fachmännische Expertise an und beraten Ihre externe Mitarbeitende in folgenden Bereichen: 

• Krankenkasse
• Privathaftpflicht
• Hausrat
• Motorfahrzeug
• Reise- und Rechtschutz
• Eröffnung Bankkonto
• Private Vorsorge

Wir unterstützen gerne bei der Suche nach den richtigen Versicherungslösungen. 

Durch unsere Ressourcen, Netzwerk und Know-how können wir Ihren ausländischen externen Mitarbeitenden den Umzug in die Schweiz erleichtern. Wir unterstützen, koordinieren und begleiten bei: 

• Orientierung über Ort/Region
• Haus- und Wohnungssuche (möbliert, temporär, Miete oder Kauf)
• Umzug
• Übersetzung Mietverträge
• An- und Abmeldung in der Wohngemeinde Wohnungsübergabe
• Spouse Support 

Einem gelungenen Start in der neuen Umgebung steht somit nichts mehr im Wege und Ihre externen Mitarbeitenden können sich von Beginn weg voll auf ihre Aufgaben im Unternehmen konzentrieren. 

Ihre externen Mitarbeitenden werden durch unser kompetentes Team in folgenden 

Themen tatkräftig unterstützt: 

• Überblick und Beratung 3 Säulen-Prinzip
• Basis- und Kaderversicherungen bei Pensionskasse
• Beantragung Rückerstattung Quellensteuer-Überschuss
• Steuerberatung/-optimierung
• Informationen Arbeitsgesetz

Unser Fachwissen und proaktiver Ansatz zahlen sich aus. Die sozialversicherungs- und steuerliche Betreuung Ihrer externen Mitarbeitenden ist bei uns in guten Händen.

Wer dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) Personalverleih untersteht, profitiert von subventionierter Weiterbildung. Ihre externen Mitarbeitenden profitieren von bis zu CHF 5'000.00 für Sprachkurse, Schulungen für die Arbeitssicherheit und fachliche Weiterbildung und maximal CHF 2'250.00 für Lohnausfall. 

Wenn folgende Bedingungen erfüllt werden, können wir für Ihre externen Mitarbeitenden eine Weiterbildung beantragen. 

88 Stunden: Anspruch auf CHF 500.00 für Weiterbildung und maximal CHF 250.00 für Lohnausfall

176 Stunden: Anspruch auf CHF 1'000.00 für Weiterbildung und maximal CHF 250.00 für Lohnausfall

352 Stunden: Anspruch auf CHF 2'000.00 für Weiterbildung und maximal CHF 750.00 für Lohnausfall

528 Stunden: Anspruch auf CHF 3'000.00 für Weiterbildung und maximal CHF 1’250.00 für Lohnausfall

704 Stunden: Anspruch auf CHF 4'000.00 für Weiterbildung und maximal CHF 1’750.00 für Lohnausfall

880 Stunden: Anspruch auf CHF 5'000.00 für Weiterbildung und maximal CHF 2250.00 für Lohnausfall

Wir halten Ihre externen Mitarbeitenden fit für den Arbeitsmarkt. Payroll House übernimmt Beratung, Organisation, Anmeldung und Bezahlung. 

Das staatliche Schulsystem in der Schweiz weist ein hohes Niveau auf. Gleichwohl sehen sich Neuzuzüger in unserem Land vor eine schwierige Entscheidung gestellt: Welche Schule soll mein Kind besuchen? Wir beraten Ihre externen Mitarbeitenden gerne bei: 

• Information Schulische Ausbildung Schweiz
• Anmeldung der Kinder in Schulen, Tagestätten und Kindergärten
• Kinderbetreuung & Babysitting

Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und lokalen Kenntnisse.  Wir finden die optimale Lösung im Spannungsfeld zwischen Arbeitsort, Wohnort, gewünschter Schule und den Bedürfnissen des Kindes.

Uns ist es wichtig, dass wir Ihre externen Mitarbeitenden auch in Bezug auf Persönlichkeits-, Karriere- und Kompetenzentwicklung weiterbringen zu dürfen. Unser Angebot beinhaltet folgende Themengebiete: 

• Laufbahn- und Karriereplanung
• Persönlichkeits-Training
• Entwicklung der Führungskompetenz
• Einzelcoaching  

Wir sprechen nicht nur über Qualität, sondern tun auch etwas für Ihre externenen Mitarbeitenden. 

Die Schweiz hat ihre eigenen Bräuche, Etiketten, Regeln und Bestimmungen. Durch unsere schweizweiten Kontakte und Kenntnisse in die Kultur-, Freizeit-, Sport- und Gastronomieszene bieten wir externen Mitarbeitenden folgende Services an: 

• Get-togethers
• After Work Apéro
• Sport- und Familientag
• Interkulturelle Unterstützung
• Tipps für Theater, Ausflüge, Sportanlässe und Restaurants

Es ist uns ein Anliegen, dass sich Ihre neu zugezogenen externen Mitarbeitenden rasch vernetzen und wir ihnen somit den Start und das Leben in einer neuen Umgebung erleichtern können.